Jak rozwiązać problem braku zorganizowania? Te trzy proste zasady, pomogą wam w codziennej organizacji dnia.
I Zasada: posprzątaj.
Zrezygnuj ze wszystkich zbędnych przedmiotów i rzeczy, ze wszystkiego co jest zbędne. Minimalizm daje radość i jest tutaj kluczem do sukcesu. Im mniej masz na głowie tym bardziej przejrzysta i klarowna wydaje się droga naprzód.
Zapisz i pogrupuj zadania, które masz do wykonania od tych najważniejszych do najmniej ważnych. Zastanów się jakie 20% czynności, które możesz wykonać zagwarantuje Ci 80% efektów i zacznij od tego, a resztę w miarę możliwości deleguj innym osobom bądź zaplanuj na później.
II Zasada: skup się.
Skup się tylko na jednej rzeczy. Jak coś robisz to rób tylko i wyłącznie to coś. Skoncentruj się, bądź skupiony w jednej chwili dokładnie na jednej rzeczy. Nie rozpraszaj uwagi. Na ratunek przychodzą tutaj różne metody pracy jak 40 minut skupienia i 20 minut relaksu, czy aplikacje wyciszające na określony czas media społecznościowe i inne ‘rozpraszacze’. Koncentracja jest tutaj kluczem do efektywności.
III Zasada: zaplanuj.
Zaplanuj rzeczy do wykonania i od razu nadaj im termin np. jedną rzecz wykonasz za dokładnie tydzień. Podaj jednak dokładną datę i mniej więcej porę dnia w której planujesz tą rzecz wykonać. Drugą rzecz planujesz wykonać jutro? Jeżeli chcesz zrobić to jutro to podaj ramy czasowe np. do 12:00 muszę skończyć zadanie x.
Z doświadczenia wiem, że jest to najlepszy sposób na organizację pracy. Czasem co prawda zdarza się że nie wyrabiam się z czasem i w momencie kiedy o dwunastej miałam zaplanowaną dwugodzinną pracę nad pisaniem tekstów i artykułów, muszę poświęcić czas na dokończenie poprzedniej czynności. Jednak nadal zaplanowane działania wykonuję określonego dnia, mimo, że zostały skończone kilka godzin po czasie.
Planowanie ramowe, czyli w czasie jest tutaj kluczowe bo w momencie kiedy nie zaplanujesz sobie dokładnej godziny kiedy coś zrobisz lub listy zadań do wykonania w określonym dniu bardziej prawdopodobnym jest, że odłożysz tą czynność na później lub w ogóle ją pominiesz.
Pamiętaj robisz to wyłącznie dla siebie. Każdego dnia pokazujesz sobie jak efektywny jesteś, jak bardzo w siebie wierzysz i jak bardzo skuteczny jesteś w tym co robisz. Wykonanie wszystkich zadań z przygotowane przez siebie listy daje nie tylko poczucie satysfakcji, ale również dumę z zrealizowania planu.
Jeśli jeszcze nie podniosłeś się z kanapy i zastanawiasz się co by tu zrobić żeby mi się zachciało to wiedz, że nic samo Ci z nieba nie spadnie. Trzeba iść i pracować ale warto bo efekty są cudowne.
Serdeczności i pięknego tygodnia. Pamiętaj by zaplanować go już dziś.
ANETA WĄTOR Na jej kursach i warsztatach uczestniczyło już ponad tysiąc osób. Jest mówcą motywacyjnym, trenerką rozwoju osobistego. Inspiruje do osiągania szczęścia osobistego oraz sukcesów zawodowych metodą małych kroków Kaizen. Organizuje comiesięczne spotkania motywacyjno-networkingowe Kobieta w biznesie, które pokochały nie tylko przedsiębiorcze krakowianki. Jest autorką Dziennika Celów i licznych kursów online -narzędzi, które ułatwiają realizację celów. fot. Aleksandra Buczek
